遵义医科大学研究生会规章制度

总则

遵义医科大学研究生会是在校党委领导下，接受校团委 和上级学联的双重指导下独立开展工作的全校研究生学生组 织。研究生会组织构架为主席团+工作部门模式，现有办公室、 学习部、文体部、实践部、权益保障部、宣传部六个部门。 为 了确保各部门的正常运作，科学管理研究生会成员，保证 研究生会成员的优化廉洁，提高工作效率，同时使研究生会 各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。特制定 本条例。

第一章 研究生会各部门职务职能

一、主席团

主席团是研究生会的运作核心，负责研会内部的思想、 组织、作风和制度建设，全面主持研究生会的日常工作，统 筹会内各项事务，制订并认真执行研究生会工作计划；定期 召开研究生会全体会议，汇报各阶段工作进展，分析情况并 总结；积极与各部门联系，广泛听取意见和建议，监督各职 能部门执行工作。

二、办公室

办公室是负责研会内部事务的综合性职能部门。主要负 责联络各部门，下达各项通知，协调各部门联系，起草学生会工作计划，收集、整理各部活动计划和工作总结、会议记 录并将其整理存档，且负责各项活动的签到签退，活动道具 等物品的保管等工作。办公室是各部门间的桥梁与纽带，衔 接研会各部门工作。

三、学习部

学习部是以“丰富校园学术文化，增强内外学术交流 ， 提高学术水平，营造学术气氛”为宗 旨，主要负责研究生会 学习类相关工作的职能部门。作为研究生会的重要组成部分， 我们为研究生提供一个浓厚学术气氛的平台，激发学术气氛 热情，浓郁校园人文底蕴。积极组织开展“以硕帮本”等充 满特色的活动。

四、文体部

文体部是以“活跃校园文化氛围，促进校园文化建设” 为宗旨,积极、活泼、有效地开展各项文艺体育活动的职能部 门。 文体部旨在为广大研究生同学搭建文体艺术展示平台， 丰富同学们业余文化生活，促进广大研究生同学美育、体育 素质发展和提高。

五、实践部

实践部致力于搭建实践平台，为广大研究生参与实践活 动提供良好环境；开展团队建设，加强校院各级学生组织联 动，组织策划特色实践活动，助力广大研究生全方面发展。

权益保障部是以服务、维护广大研究生权益为宗旨,为广 大研究生提供及时、实用的服务，有效解决大家所面临的各 种难题的职能部门。作为研究生群体与学校各职能部门的沟 通桥梁，权益保障部积极维护广大研究生正当权益，建立同 学意见建议线上线下征集平台，广泛听取同学们在学业、就 业、餐饮、住宿等校园生活各方面意见建议并及时反馈给相 关部门协助解决。

七、宣传部

宣传部主要负责遵义医科大学研究生微信公众平台运

营，研究生院官网“研究生会”板块信息维护， 以及研究生 会学生工作和广大研究生校园文化生活对外宣传等工作。新 媒体中心为大家提供最及时准确的校园资讯，用文案写作、 编辑制图、拍摄修图、编导剪辑等技能，为广大研究生记录 共同的遵医故事，传播充满温度的遵医声音，分享同学们最 美的遵医时光。

第二章考勤请假制度

第一条事前填写请假条，事后不补假。

第二条请假条应在规定截止时间之前提交至办公室，逾时不收。

第三条请假条应填写规范，注明请假理由，由部长及部门分管主席审批后部长统一交至办公室后，由老师审核是否通过，不通过则视为缺勤。

第四条请假记录计入个人学期考核。迟到、早退、请假累计达三次者，记一次缺勤；缺勤三次自动退会。

第五条请假理由必须是事实客观，非必要不请假，若以编造理由来达到目的，一经发现内部严格处罚。

第三章 例会制度

第一条主席和各部门部长每月须召开至少一次例会， 各部门内部间根据实际工作情况随时召开例会，未按规定参 与会议按缺勤算。

第二条提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

第三条按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃 发言。

第四条例会前各部门内部需召开会议，本部门分管主 席需要参加，例会上汇报各部门会议情况。

第四章 财务制度

第一条每次活动之前，相关各部须对活动中经费支出 状况做出预估，并将具体金额及用途写入活动策划书内。

第二条购买研究生会所需物资时，需经主席团及办公 室同意方可支出，并提供正式发票至办公室。

第三条做到每笔支出都有条可查，有据可循。经费支 出以节俭为本，不得奢侈浪费，严禁弄虚作假。

第四条每次活动结束后一周内完成报账工作，逾期不 候。

第五章 物品管理制度

第一条研究生会集体财产归集体所有， 由办公室负责 详细记录研究生会物品情况。

第二条所有物品存放在研究生活动室， 由办公室统一 管理，,各部需要时,必须向办公室借取，不经办公室同意 ， 任何人不得私自带走或外借。

第三条各部使用物品时务必小心，如有损坏、丢失等 视情节严重由主席团讨论处理。

第六章活动举办制度

第一条各部门举办活动前应撰写活动策划和通知，活 动策划和通知同时提前一周交至主席团审核后发由老师审 核。

第二条活动期间，如果需要其他部门的协助，可以提 出具体的要求。

第七章 成员招新制度

第一条在每学年第一学期，采用公开招聘及院系推优 的方式从新生中招收新成员。

第二条新成员需填写申请表，通过面试者加入研会。 新成员由主席和意向部门部长审核，受全体研会成员的监督。

第三条通过面试的新成员进入意向部门实习，实习期 为一个月。通过实习期个人能力的展现，选出最合适的人选 继续留在部门工作。

第八章 成员考核制度

总则 研究生会考核制度实行“百分制”， 总分为 100

分，评分主要从会议出勤以及活动参与( 30% ) 、老师评分 ( 40% ) 、部门 内部间评分 ( 15% ) 、部门外部间评分 ( 15%)等方面进行个人量化考评。

第一条会议或活动出勤由办公室总记录并存档， 以此 作为期末考核的依据并加以公示。

会议出勤考核实行扣分制。会议活动请假，扣1 分/次； 会议活动缺勤，扣3 分/次。

考勤嘉奖激励：主动完成研究生会突发、临时活动任务 的成员视情况加1-3 分。

第二条学年末各部门成员之间相互匿名考核，对其他 成员进行评分时，根据部门活动的参与，主要从责任感、主动性、团队精神、工作参与情况、工作效率等五个方面进行 综合考评，秉着公平公正原则，实事求是地进行相互匿名考 核。

遵义医科大学研究生会成员评分标准

希望各部门成员能够认真学习、高度重视并且严格遵守 以上研究生会的各项制度，团结一致、开拓创新、积极进取、 扎实工作，将研究生会建设成为一个成熟、稳健、积极、活 泼、优秀的团体！

遵义医科大学研究生会

2023年7月