关于档案转递工作相关事宜的通知

各培养单位：

加强高校毕业生档案转递接收工作，规范档案工作秩序，切实保障档案安全，现就有关事项通知如下：

一、档案转递流程

二、其他办理档案迁转办法

1.单位不签就业协议只开接收函或调档函的毕业生，办理时需提交材料：就业协议原件（空表）+接收函或调档函办理档案迁转。

2.单位收取就业协议暂未签约，但需要提前调档并出具接收函或调档函的毕业生，办理时需提交材料：持单位收取就业协议证明+个人责任申明+接收函或调档函办理。

3.未工作需迁转档案的毕业生，档案只能寄送至人才中心或人社局，办理时需提交材料：人才中心或人社局（含生源地）出具调档函+就业协议原件（空表）+未就业毕业生派遣及档案迁转申请书（附件1）办理。（就业协议仅供查看，不用提交，学生自己保存）

注：生源地在A地，拟在B地就业，希望档案存放在B地人才市场的同学，需要联系B地人才市场取得同意，不可未经同意擅自填报非生源地档案接收地址，会造成退档情况。

4.出国、出境的同学：按照生源地接收毕业生档案地址填报。

5.考取规培的学术学位同学：按照规培基地指定的接收档案地址填报。（规培基地不接收档案的，按照生源地接收毕业生档案地址填报）

三、注意事项

1.档案管理：档案分为人事档案（入读研究生前的各类档案）、学籍档案（研究生学习档案）、组织档案（在校发展的党员材料）。

2.应届毕业生离校前，已交就业协议书、调档函或填写《未就业毕业生派遣及档案迁转申请书》的毕业生，档案由研究生院统一寄出，毕业生应在8月30日以前对档案寄达情况进行追踪。

3.以上相关事宜只针对应届生，近两年毕业的往届生调档需提供就业协议+调档函，其余往届生提供调档函即可。

    4.个人不具备档案保管资格，切勿将本人或家庭地址填报为档案邮寄地址。个人保管档案会造成后续无单位接收曾由个人经手保管档案的情况！

                                                                                                    遵义医科大学研究生院

                                                                                                        2024年6月5日